Jakarta [MIN 10 JAKARTA TIMUR] – Kementerian Agama Republik Indonesia kini resmi menerbitkan Akun Google Workspace For Education atau dikenal dengan Akun GWS khusus bagi seluruh Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) untuk menunjang terobosan digitalisasi dalam meningkatkan kualitas kinerja dan kualitas pembelajaran di lingkungan Madrasah. Akun GWS tersebut kini sudah tersedia dan dapat diakses melalui akun EMIS GTK DEV masing-masing pendidik maupun staff Tata Usaha Madrasah. Diharapkan, dengan kehadiran akun GWS ini diharapkan dapat menjadi amunisi baru untuk menciptakan ekosistem pembelajaran digital yang lebih interaktif dan modern.

Cara mengecek dan mendapatkan akun Google Workspace di EMIS GTK DEV

Bagi seluruh GTK yang ingin mengetahui dan mengaktifkan akun GWS mereka, proses pengecekan dapat dilakukan secara mandiri dengan mengikuti tiga langkah mudah:

  1. Login ke situs laman resmi EMIS GTK DEV dengan memasukkan email/username dan password yang sudah didapatkan oleh Operator EMIS Madrasah masing-masing.
  2. Masuk ke Dasboard utama, lalu cari Portofolio – Akun GWS. Jika belum memiliki akun, silakan untuk ajukan Akun Google Workspace Madrasah yang akan diteruskan dengan admin pusat.
  3. Sistem akan menampilkan informasi detail mengenai Email Google Workspace Madrasah (GWS) dan Password GWS yang telah diterbitkan resmi oleh Kementerian Agama.

Dokumen yang dapat dikelola pada Google Docs, Sheets dan Slides

Pemanfaatan Google Docs, Sheets dan slide yang dapat disimpan secara langsung melalui Google Drive yang disesuaikan dan dapat dimanfaatkan dengan kebutuhan masing-masing, beberapa contoh diantaranya:

  1. Bahan Ajar
  2. Perangkat Pembelajaran
  3. Adminitrasi Kelas
  4. Dokumen Rapat
  5. Surat dan Dokumen Kedinasan
  6. Arsip Kegiatan Madrasah
  7. dsb.

Gmail dan Google Drive bisa membantu pekerjaan administrasi

Pada Gmail dapat digunakan untuk kegiatan surat-menyurat dan komunikasi yang berkaitan antar instansi ataupun mengirim berkas dengan Mail. Pada pekerjaan GTK / Tata Usaha, penyimpanan berbasis Cloud dapat membantu ketika dokumen perlu dibuka dari perangkat yang berbeda tanpa menggunakan perangkat keras atau alat bantu lainnya seperti Flashdisk ataupun Harddisk.

Google Classroom dan Google Meet dapat mendukung kegiatan belajar jarak jauh

Google Workspace For Education juga menyediakan Google Classroom yang dapat dikelola untuk kegiatan pembelajaran diluar kelas. Seperti mendistribusikan materi (Video pembelajaran, Kuis Latihan yang berasal dari Google Form secara praktis), penetapan batas waktu pengerjaan tugas hingga pemberian nilai yang tersedia didalamnya.

Selain Google Classroomm, Google Meet menjadi salah satu layanan yang dapat diandalkan untuk komunikasi tatap muka secara daring. Dapat digunakan seperti rapat guru yang tidak harus diadakan secara offline/tatap muka ataupun melakukan tambahan belajar yang memang diharuskan dilakukan secara online.

Mengingat pentingnya data yang ada di dalam Ekosistem EMIS dan Google Workspace, para GTK dihimbau untuk selalu menjaga kerahasiaan data akses mereka ketika telah mendapatkan akun Google Workspace Madrasah (GWS). Demi menjaga keamanan digital, sangat disarankan untuk segera mengganti password bawaan setelah melakukan login untuk pertama kalinya. Pastikan untuk tidak membagikan informasi email dan password tersebut kepada pihal lain yang tidak berkepentingan.

Kunjungi Media Sosial MIN 10 JAKARTA TIMUR
Facebook : MIN Duren Sawit
Instagram : MIN 10 JAKARTA
Website : min10jakartatimur.sch.id